Timbratura giornaliera
Entrata e uscita da smartphone, computer, codice QR o dal terminale RecLog.
In regola con la legge dal primo giorno
Registro dell’orario di lavoro obbligatorio in Spagna
In Spagna la normativa sull’orario di lavoro obbliga ogni azienda a tenere un registro giornaliero con l’inizio e la fine della giornata di ciascun dipendente. Gesthoras lo fa senza carta né fogli Excel e tiene le registrazioni pronte per l’ispettorato del lavoro.
La norma
Cosa chiede la normativa sull’orario di lavoro in Spagna
Da maggio 2019 l’articolo 34.9 dello Statuto dei lavoratori (Estatuto de los Trabajadores) obbliga tutte le aziende, qualunque siano le dimensioni o il settore, a registrare ogni giorno l’ora di inizio e l’ora di fine della giornata lavorativa di ciascun dipendente.
Queste registrazioni si conservano per quattro anni e devono essere a disposizione del dipendente, dei suoi rappresentanti legali e dell’ispettorato del lavoro quando le richiedono.
Se preferisce la carta, c’è un foglio presenze in PDF pronto da stampare.
- La registrazione è giornaliera: entrata e uscita di ogni persona.
- Si conserva per quattro anni.
- Deve poter essere consultata quando la chiedono i dipendenti, i loro rappresentanti o l’ispettorato.
Con Gesthoras
Registro digitale dell’orario di lavoro con Gesthoras
Ogni persona timbra la propria giornata e l’azienda ha le ore di tutto il personale ordinate e a portata di mano.
Registrazioni conservate
Le timbrature vengono registrate e conservate per i quattro anni richiesti dalla legge.
Report per l’ispettorato
Genera i report dell’orario di lavoro quando li richiede l’ispettorato del lavoro.
Chiusura automatica
Se qualcuno dimentica di timbrare l’uscita, la giornata si chiude all’ora assegnata.
Ognuno vede le proprie giornate
Dall’app, ogni dipendente controlla le proprie giornate e le ore di ciascun giorno.
Dati minimi
Solo ciò che serve alla registrazione; la geolocalizzazione si configura in modo limitato e giustificato.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso
In Spagna la registrazione dell’orario di lavoro è obbligatoria?
Sì. Da maggio 2019 l’articolo 34.9 dello Statuto dei lavoratori (Estatuto de los Trabajadores) obbliga tutte le aziende a registrare ogni giorno l’ora di inizio e di fine della giornata lavorativa di ciascun dipendente.
Per quanto tempo vanno conservate le registrazioni?
Quattro anni. In questo periodo devono essere a disposizione del dipendente, dei suoi rappresentanti legali e della Inspección de Trabajo (l’ispettorato del lavoro spagnolo) su richiesta. Gesthoras le conserva e genera i report per l’ispettorato.
Cosa succede se qualcuno dimentica di timbrare l’uscita?
La giornata si chiude automaticamente all’ora assegnata, e quest’ora si può modificare.
Gesthoras controlla dove si trova ogni dipendente?
Non per tutta la giornata. Registra il punto di inizio della giornata e applica la minimizzazione dei dati: raccoglie solo ciò che serve alla registrazione, e la geolocalizzazione si configura in modo limitato e giustificato.
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Di più su Gesthoras
App presenze
Ogni persona timbra con il proprio link da smartphone, computer o codice QR, anche senza campo.
Timbratore presenze RecLog
Un terminale fisso a parete: ognuno timbra avvicinando il proprio badge o portachiavi NFC.
Registro presenze dipendenti
Chi sta lavorando, chi ha finito e chi non si è presentato, in tempo reale. Con ferie e assenze nella licenza Avanzata.
Excel o software presenze
Cosa cambia passando dall’Excel a un software di rilevazione presenze: errori, dimenticanze, posizioni e report.
Foglio presenze in PDF
Il foglio presenze mensile in PDF da stampare, con entrata, uscita e firma di ogni giorno, e cosa deve contenere.
Rilevazione presenze per piccole aziende
La stessa legge per ogni dimensione: timbrature senza installare nulla, pagamento per utente attivo e inizio gratis senza carta.
Domande frequenti
Risposte sulla registrazione dell’orario di lavoro, le timbrature, il terminale RecLog e i piani di Gesthoras.
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