Orario di lavoro: normativa
Cosa chiede la normativa spagnola sul registro dell’orario di lavoro e come la rispetta Gesthoras: timbrature, conservazione per quattro anni e report per l’ispettorato.
Automatizzi ed eviti problemi
Conteggio ore lavorate con Excel o con un software
Molte aziende iniziano a fare il conteggio delle ore lavorate su un foglio presenze Excel. Funziona finché non arrivano le formule rotte, le timbrature dimenticate e le telefonate per sapere chi era dove.
Confronto
Foglio presenze Excel o Gesthoras
| Foglio Excel | Gesthoras | |
|---|---|---|
| Timbrature | Qualcuno le annota a mano, spesso a fine giornata o a fine settimana | Ognuno timbra al momento da smartphone, computer, QR o RecLog |
| Errori | Formule rotte, celle vuote e versioni diverse dello stesso file | Il calcolo delle ore lavorate è automatico a partire dalle timbrature |
| Dimenticanze | Bisogna rincorrere chi non ha timbrato per completare il foglio | La giornata si chiude automaticamente all’ora assegnata |
| Sede | Telefonate per confermare dove ha iniziato ognuno | Si registra il punto di inizio della giornata |
| Chi sta lavorando | Non si sa finché non si controlla il foglio | Si vede in tempo reale |
| Conservazione per quattro anni | File e copie sparsi in varie cartelle | Le registrazioni restano salvate sulla piattaforma |
| Ispettorato del lavoro | Mettere insieme i dati a mano prima di consegnarli | Report pronti per l’ispettorato |
Il cambiamento
Più controllo e meno lavoro
Con Gesthoras ogni persona registra la propria giornata e l’azienda smette di mettere insieme fogli di ore lavorate. Le timbrature si sincronizzano in tempo reale, la geolocalizzazione conferma il punto di inizio senza telefonate e il registro dell’orario di lavoro richiesto dalla legge resta salvato e pronto per l’ispettorato.
Può iniziare gratis e senza carta e passare i dipendenti dall’Excel a Gesthoras con calma.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso
In Spagna la registrazione dell’orario di lavoro è obbligatoria?
Sì. Da maggio 2019 l’articolo 34.9 dello Statuto dei lavoratori (Estatuto de los Trabajadores) obbliga tutte le aziende a registrare ogni giorno l’ora di inizio e di fine della giornata lavorativa di ciascun dipendente.
Per quanto tempo vanno conservate le registrazioni?
Quattro anni. In questo periodo devono essere a disposizione del dipendente, dei suoi rappresentanti legali e della Inspección de Trabajo (l’ispettorato del lavoro spagnolo) su richiesta. Gesthoras le conserva e genera i report per l’ispettorato.
Come si timbra con Gesthoras?
Ogni persona ha il proprio link per iniziare e terminare la giornata da qualsiasi dispositivo: smartphone, computer o codice QR. Se l’azienda ha il terminale RecLog, può timbrare anche avvicinando il proprio badge NFC.
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Di più su Gesthoras
App presenze
Ogni persona timbra con il proprio link da smartphone, computer o codice QR, anche senza campo.
Timbratore presenze RecLog
Un terminale fisso a parete: ognuno timbra avvicinando il proprio badge o portachiavi NFC.
Registro presenze dipendenti
Chi sta lavorando, chi ha finito e chi non si è presentato, in tempo reale. Con ferie e assenze nella licenza Avanzata.
Foglio presenze in PDF
Il foglio presenze mensile in PDF da stampare, con entrata, uscita e firma di ogni giorno, e cosa deve contenere.
Rilevazione presenze per piccole aziende
La stessa legge per ogni dimensione: timbrature senza installare nulla, pagamento per utente attivo e inizio gratis senza carta.
Domande frequenti
Risposte sulla registrazione dell’orario di lavoro, le timbrature, il terminale RecLog e i piani di Gesthoras.
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