Rilevazione presenze per piccole aziende

La registrazione dell’orario non dipende dalle dimensioni

L’articolo 34.9 dello Statuto dei lavoratori (Estatuto de los Trabajadores) obbliga tutte le aziende con dipendenti, qualunque siano le dimensioni o il settore, a registrare ogni giorno l’ora di inizio e di fine della giornata di ciascuno e a conservare queste registrazioni per quattro anni.

Non registrare l’orario è un’infrazione grave secondo la legge spagnola sulle infrazioni e sanzioni in materia sociale (Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, articolo 7.5), con multe da 751 a 7.500 € per infrazione. In una piccola azienda senza ufficio del personale, la cosa più pratica è che ognuno timbri la propria giornata e che l’azienda abbia tutto nello stesso posto.

• Autonomo con dipendenti: deve registrare il loro orario, come qualsiasi azienda.
• Autonomo senza dipendenti: l’obbligo non la riguarda, perché è un dovere dell’azienda verso i propri dipendenti.
• Contratti part-time: l’orario si registra giorno per giorno e si totalizza ogni mese (articolo 12.4.c).

Quanto costa la rilevazione presenze per una PMI

Gesthoras si paga per utente attivo ogni mese, con due licenze: Base (rilevazione presenze, giornate, dipendenti e report) e Avanzata, che aggiunge ferie e assenze, categorie professionali e richieste. Con la fatturazione annuale ha un mese gratis.

Se ha una sola persona che timbra, la licenza Base non ha costi e non serve la carta. Per più dipendenti, nel calcolatore dei prezzi della home sceglie quante persone e quale licenza le servono e vede subito il costo. Se vuole un punto di timbratura fisso, il timbratore presenze RecLog costa 250 € in un unico pagamento.