Orario di lavoro: normativa
Cosa chiede la normativa spagnola sul registro dell’orario di lavoro e come la rispetta Gesthoras: timbrature, conservazione per quattro anni e report per l’ispettorato.
Modello gratuito in PDF
Foglio presenze dipendenti in PDF
Scarichi gratis il foglio presenze in PDF: un modello mensile da stampare con l’ora di entrata e di uscita di ogni giorno e la firma del dipendente. È il modo più semplice di tenere il registro dell’orario di lavoro su carta.
Il modello
Foglio presenze da stampare
Un foglio per persona e per mese, in A4: in alto i dati dell’azienda e del dipendente, una riga per ogni giorno e, in basso, il totale delle ore del mese con la firma di entrambe le parti.
| Giorno | Ora di entrata | Ora di uscita | Ore | Firma del dipendente |
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Scarica il foglio presenze in PDF
Gratis e senza registrazione. Stampi un foglio per ogni persona all’inizio del mese.
Cosa chiede la legge
Cosa deve contenere un registro presenze
L’articolo 34.9 dello Statuto dei lavoratori (Estatuto de los Trabajadores) obbliga l’azienda a garantire una registrazione giornaliera con l’orario preciso di inizio e di fine della giornata di ogni dipendente. La legge non impone un formato: oggi valgono un foglio cartaceo, un foglio di calcolo o un software, purché la registrazione sia giornaliera.
Le registrazioni si conservano per quattro anni e devono essere a disposizione del dipendente, dei suoi rappresentanti legali e dell’ispettorato del lavoro. Come organizzare la registrazione lo stabiliscono il contratto collettivo, un accordo aziendale o, in mancanza, l’azienda dopo aver consultato i rappresentanti dei lavoratori.
- Con i contratti part-time l’orario si registra giorno per giorno e si totalizza ogni mese, con una copia del riepilogo per il dipendente insieme alla busta paga (articolo 12.4.c).
- Anche gli straordinari si registrano giorno per giorno e si totalizzano nel periodo di paga, con copia del riepilogo nella busta paga (articolo 35.5).
- La colonna delle ore e la riga del totale del modello servono proprio per queste somme.
Dalla carta a Gesthoras
Quando il foglio presenze cartaceo non basta più
Un foglio presenze cartaceo funziona finché il team è piccolo e lavora nello stesso posto. Poi arrivano i fogli non firmati, le uscite che nessuno ha annotato, le ore da sommare a mano a fine mese e i raccoglitori da conservare per quattro anni.
Con Gesthoras ogni persona timbra entrata e uscita da smartphone, computer, codice QR o dal terminale RecLog. Le ore si calcolano da sole, la giornata si chiude all’ora assegnata se qualcuno dimentica di timbrare l’uscita e le registrazioni restano salvate, pronte per l’ispettorato del lavoro. Se oggi usa un foglio di calcolo, veda il confronto Excel o software presenze.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso
In Spagna il foglio presenze cartaceo è valido?
Sì. La legge spagnola richiede una registrazione giornaliera con l’ora di inizio e di fine della giornata di ogni persona, ma non impone un sistema preciso: valgono un foglio cartaceo ben tenuto, un foglio di calcolo o un software di rilevazione presenze.
Quali dati deve avere il foglio presenze?
Come minimo l’azienda, il dipendente, il giorno e l’ora esatta di inizio e di fine della giornata. Il modello aggiunge il totale delle ore e le firme, utili per sommare il mese e consegnare una copia al dipendente.
Per quanto tempo vanno conservate le registrazioni?
Quattro anni. In questo periodo devono essere a disposizione del dipendente, dei suoi rappresentanti legali e della Inspección de Trabajo (l’ispettorato del lavoro spagnolo) su richiesta. Gesthoras le conserva e genera i report per l’ispettorato.
La registrazione digitale dell’orario diventerà obbligatoria?
Il governo spagnolo prepara un regio decreto per rendere digitale la registrazione dell’orario di lavoro, ma al 31/10/2026 non è approvato né pubblicato nel BOE (la gazzetta ufficiale spagnola). Finché non sarà pubblicato, il foglio presenze cartaceo resta valido. Per portarsi avanti, Gesthoras registra già l’orario di lavoro in digitale.
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Di più su Gesthoras
App presenze
Ogni persona timbra con il proprio link da smartphone, computer o codice QR, anche senza campo.
Timbratore presenze RecLog
Un terminale fisso a parete: ognuno timbra avvicinando il proprio badge o portachiavi NFC.
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Chi sta lavorando, chi ha finito e chi non si è presentato, in tempo reale. Con ferie e assenze nella licenza Avanzata.
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Cosa cambia passando dall’Excel a un software di rilevazione presenze: errori, dimenticanze, posizioni e report.
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Domande frequenti
Risposte sulla registrazione dell’orario di lavoro, le timbrature, il terminale RecLog e i piani di Gesthoras.
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