Tägliches Stempeln
Kommen und Gehen per Handy, Computer, QR-Code oder am RecLog-Terminal.
Vom ersten Tag an gesetzeskonform
Arbeitszeit dokumentieren: Pflicht für Unternehmen in Spanien
In Spanien muss jedes Unternehmen die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter täglich dokumentieren: Beginn und Ende jedes Arbeitstags. Gesthoras übernimmt die Arbeitszeitdokumentation ohne Papier und Excel-Tabellen und hält die Aufzeichnungen für die Arbeitsinspektion bereit.
Das Gesetz
Was das Gesetz zur Arbeitszeit in Spanien verlangt
Seit Mai 2019 verpflichtet Artikel 34.9 des Arbeitnehmerstatuts (Estatuto de los Trabajadores) alle Unternehmen, unabhängig von Größe und Branche, Beginn und Ende der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters täglich zu erfassen.
Diese Aufzeichnungen werden vier Jahre lang aufbewahrt und müssen dem Mitarbeiter, seiner gesetzlichen Vertretung und der Arbeitsinspektion auf Anfrage vorliegen.
Wenn Sie lieber auf Papier arbeiten, finden Sie hier einen Stundenzettel als PDF-Vorlage zum Ausdrucken.
- Die Erfassung erfolgt täglich: Beginn und Ende für jede Person.
- Sie wird vier Jahre lang aufbewahrt.
- Sie muss eingesehen werden können, wenn Belegschaft, Vertretung oder Inspektion danach fragen.
Mit Gesthoras
Digitale Arbeitszeitdokumentation mit Gesthoras
Jede Person stempelt ihre Arbeitszeit, und das Unternehmen hat die Stunden aller Mitarbeiter geordnet und griffbereit.
Gespeicherte Aufzeichnungen
Die Stempelungen werden erfasst und die vom Gesetz verlangten vier Jahre aufbewahrt.
Berichte für die Inspektion
Erstellen Sie Arbeitszeitberichte, sobald die Arbeitsinspektion sie anfordert.
Automatischer Abschluss
Vergisst jemand das Abstempeln, wird der Arbeitstag zur zugewiesenen Uhrzeit beendet.
Jeder sieht seine Arbeitstage
In der App prüft jeder Mitarbeiter seine Arbeitstage und die Stunden jedes Tages.
Datensparsam
Nur was für die Erfassung nötig ist; die Geolokalisierung wird begrenzt und begründet eingerichtet.
Häufige Fragen
Was uns am häufigsten gefragt wird
Ist die Arbeitszeiterfassung in Spanien Pflicht?
Ja. Seit Mai 2019 verpflichtet Artikel 34.9 des Arbeitnehmerstatuts (Estatuto de los Trabajadores) alle Unternehmen, Beginn und Ende der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters täglich zu erfassen.
Wie lange müssen die Aufzeichnungen aufbewahrt werden?
Vier Jahre. In dieser Zeit müssen sie dem Mitarbeiter, seiner gesetzlichen Vertretung und der Inspección de Trabajo (spanische Arbeitsinspektion) auf Anfrage zur Verfügung stehen. Gesthoras bewahrt sie auf und erstellt die Berichte für die Inspektion.
Was passiert, wenn jemand vergisst, sich abzustempeln?
Der Arbeitstag wird automatisch zur zugewiesenen Uhrzeit beendet, und diese Uhrzeit lässt sich ändern.
Überwacht Gesthoras, wo sich jeder Mitarbeiter aufhält?
Nicht während des ganzen Tages. Gesthoras erfasst den Ort, an dem der Arbeitstag beginnt, und wendet die Datenminimierung an: Es werden nur die nötigen Daten erhoben, und die Geolokalisierung wird begrenzt und begründet eingerichtet.
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Arbeitszeiterfassung App
Jede Person stempelt mit ihrem Link per Handy, Computer oder QR-Code, auch ohne Netz.
Zeiterfassungsterminal RecLog
Ein festes Terminal an der Wand: Jede Person stempelt, indem sie ihren NFC-Chip oder ihre Karte davorhält.
Anwesenheitskontrolle
Wer arbeitet, wer fertig ist und wer nicht erschienen ist, in Echtzeit. Mit Urlaub und Abwesenheiten in der Lizenz Erweitert.
Zeiterfassung mit Excel oder Software
Was sich beim Wechsel von Excel zu einer Zeiterfassungssoftware ändert: Fehler, vergessene Stempelungen, Orte und Berichte.
Stundenzettel-Vorlage
Der monatliche Stundenzettel als PDF zum Ausdrucken, mit Beginn, Ende und Unterschrift für jeden Tag, und was er enthalten muss.
Zeiterfassung für Kleinbetriebe
Dasselbe Gesetz für jede Unternehmensgröße: stempeln ohne Installation, Zahlung pro aktivem Nutzer und kostenlos starten ohne Karte.
Häufige Fragen
Antworten zur Arbeitszeiterfassung, zum Stempeln, zum RecLog-Terminal und zu den Tarifen von Gesthoras.
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