Orario di lavoro: normativa
Cosa chiede la normativa spagnola sul registro dell’orario di lavoro e come la rispetta Gesthoras: timbrature, conservazione per quattro anni e report per l’ispettorato.
Rispondiamo ai suoi dubbi
Domande frequenti sull’obbligo di timbratura
I dubbi più comuni sull’obbligo di timbratura in Spagna, la registrazione dell’orario di lavoro, le timbrature e i piani di Gesthoras. Se non trova il suo, ci scriva su WhatsApp al +34 621 39 39 47 o ci chiami al +34 959 54 07 12.
Orario di lavoro: normativa
L’obbligo di timbratura
In Spagna la registrazione dell’orario di lavoro è obbligatoria?
Sì. Da maggio 2019 l’articolo 34.9 dello Statuto dei lavoratori (Estatuto de los Trabajadores) obbliga tutte le aziende a registrare ogni giorno l’ora di inizio e di fine della giornata lavorativa di ciascun dipendente.
Per quanto tempo vanno conservate le registrazioni?
Quattro anni. In questo periodo devono essere a disposizione del dipendente, dei suoi rappresentanti legali e della Inspección de Trabajo (l’ispettorato del lavoro spagnolo) su richiesta. Gesthoras le conserva e genera i report per l’ispettorato.
Gesthoras controlla dove si trova ogni dipendente?
Non per tutta la giornata. Registra il punto di inizio della giornata e applica la minimizzazione dei dati: raccoglie solo ciò che serve alla registrazione, e la geolocalizzazione si configura in modo limitato e giustificato.
Timbratura
Come si timbra
Come si timbra con Gesthoras?
Ogni persona ha il proprio link per iniziare e terminare la giornata da qualsiasi dispositivo: smartphone, computer o codice QR. Se l’azienda ha il terminale RecLog, può timbrare anche avvicinando il proprio badge NFC.
Si può timbrare senza campo?
Sì. L’app timbra anche offline e le registrazioni si sincronizzano quando torna il campo. Anche il terminale RecLog funziona con o senza internet.
Cosa succede se qualcuno dimentica di timbrare l’uscita?
La giornata si chiude automaticamente all’ora assegnata, e quest’ora si può modificare.
Posso vedere chi sta lavorando adesso?
Sì. Poiché ogni persona timbra la propria giornata, vede in tempo reale chi sta lavorando, chi ha finito la giornata e chi non si è presentato al lavoro.
RecLog
Il terminale NFC
È obbligatorio acquistare il terminale RecLog?
No. Il terminale è facoltativo: ogni persona ha sempre il proprio link per timbrare da smartphone o computer.
Come riconosce il badge NFC ogni dipendente?
Dall’app stessa si associa ogni badge a un dipendente e, se uno si perde, se ne assegna un altro. Non serve configurarlo con noi.
Piani
Prezzi e piani
Come si paga Gesthoras?
Paga solo per gli utenti attivi di ogni mese. Può iniziare gratis e senza carta e, con la fatturazione annuale, ha un mese gratis. Nella home calcola il prezzo in base al numero di dipendenti.
Posso cambiare piano senza penali?
Sì. Può passare a un piano superiore, tornare a uno più semplice o disdire il servizio in autonomia dal pannello di amministrazione.
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App presenze
Ogni persona timbra con il proprio link da smartphone, computer o codice QR, anche senza campo.
Timbratore presenze RecLog
Un terminale fisso a parete: ognuno timbra avvicinando il proprio badge o portachiavi NFC.
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Chi sta lavorando, chi ha finito e chi non si è presentato, in tempo reale. Con ferie e assenze nella licenza Avanzata.
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