Pointage quotidien
Arrivée et départ depuis le mobile, l’ordinateur, un code QR ou la pointeuse RecLog.
Respectez la loi dès le premier jour
Enregistrement du temps de travail obligatoire en Espagne
En Espagne, toutes les entreprises doivent enregistrer chaque jour le temps de travail de leurs salariés : l’heure de début et de fin de journée. Gesthoras s’en charge sans papier ni feuilles Excel et garde les relevés prêts pour l’inspection du travail.
La loi
Ce qu’exige la loi sur les horaires de travail en Espagne
Depuis mai 2019, l’article 34.9 du Statut des travailleurs (Estatuto de los Trabajadores) oblige toutes les entreprises, quels que soient leur taille ou leur secteur, à enregistrer chaque jour l’heure de début et l’heure de fin de la journée de chaque salarié.
Ces relevés sont conservés pendant quatre ans et doivent être mis à la disposition du salarié, de ses représentants et de l’inspection du travail lorsqu’ils le demandent.
Si vous préférez le papier, une feuille d’heures en PDF est prête à imprimer.
- L’enregistrement est quotidien : arrivée et départ de chaque personne.
- Il est conservé quatre ans.
- Il doit pouvoir être consulté à la demande du personnel, de ses représentants ou de l’inspection.
Avec Gesthoras
Enregistrement numérique du temps de travail avec Gesthoras
Chaque salarié pointe sa journée et l’entreprise dispose des heures de toute l’équipe, bien ordonnées et à portée de main.
Relevés conservés
Les pointages sont enregistrés et conservés pendant les quatre ans exigés par la loi.
Rapports pour l’inspection
Générez les rapports de temps de travail dès que l’inspection du travail les demande.
Clôture automatique
Si quelqu’un oublie de pointer sa sortie, la journée se clôture à l’heure attribuée.
Chacun voit ses journées
Depuis l’application, chaque salarié consulte ses journées et les heures de chaque jour.
Données minimales
Uniquement le nécessaire ; la géolocalisation se configure de façon limitée et justifiée.
Questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose le plus
L’enregistrement du temps de travail est-il obligatoire en Espagne ?
Oui. Depuis mai 2019, l’article 34.9 du Statut des travailleurs (Estatuto de los Trabajadores) oblige toutes les entreprises à enregistrer chaque jour l’heure de début et de fin de la journée de chaque salarié.
Combien de temps faut-il conserver les relevés ?
Quatre ans. Pendant ce temps, ils doivent rester à la disposition du salarié, de ses représentants et de l’Inspección de Trabajo (inspection du travail espagnole) sur demande. Gesthoras les conserve et génère les rapports pour l’inspection.
Que se passe-t-il si quelqu’un oublie de pointer sa sortie ?
La journée se clôture automatiquement à l’heure qui lui est attribuée, et cette heure peut être modifiée.
Gesthoras surveille-t-il où se trouve chaque salarié ?
Pas pendant toute la journée. Il enregistre le lieu de début de la journée et applique la minimisation des données : il ne collecte que le nécessaire, et la géolocalisation se configure de façon limitée et justifiée.
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En savoir plus sur Gesthoras
Application de pointage
Chaque salarié pointe avec son lien depuis le mobile, l’ordinateur ou un code QR, même sans réseau.
Pointeuse badgeuse RecLog
Une pointeuse fixe au mur : chacun pointe en approchant son badge ou sa carte NFC.
Contrôle de présence et absences
Qui travaille, qui a terminé et qui ne s’est pas présenté, en temps réel. Avec les congés et absences dans la licence Avancée.
Excel ou logiciel de pointage
Ce qui change quand on passe d’Excel à un logiciel de pointage : erreurs, oublis, lieux de pointage et rapports.
Feuille d’heures à imprimer
La feuille d’heures mensuelle en PDF, avec l’arrivée, le départ et la signature de chaque jour, et ce qu’elle doit contenir.
Pointeuse pour petite entreprise
La même loi quelle que soit la taille : pointage sans rien installer, paiement par utilisateur actif et essai gratuit sans carte.
Questions fréquentes
Réponses sur l’enregistrement du temps de travail, le pointage, la pointeuse RecLog et les formules de Gesthoras.
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