Temps de travail en Espagne
Ce qu’exige la loi espagnole sur l’enregistrement du temps de travail et comment Gesthoras y répond : pointages, conservation pendant quatre ans et rapports pour l’inspection.
Automatisez et évitez les problèmes
Calcul des heures travaillées : Excel ou logiciel
Beaucoup d’entreprises commencent par décompter les heures sur une feuille d’heures Excel. Cela fonctionne jusqu’aux formules cassées, aux pointages oubliés et aux appels pour savoir qui était où.
Comparatif
Feuille d’heures Excel ou Gesthoras
| Feuille Excel | Gesthoras | |
|---|---|---|
| Pointages | Quelqu’un les note à la main, souvent en fin de journée ou de semaine | Chacun pointe sur le moment depuis le mobile, l’ordinateur, un QR ou RecLog |
| Erreurs | Formules cassées, cellules vides et versions différentes du même fichier | Les heures se calculent seules à partir des pointages |
| Oublis | Il faut relancer ceux qui n’ont pas pointé pour compléter la feuille | La journée se clôture automatiquement à l’heure attribuée |
| Adresse | Des appels pour confirmer où chacun a commencé | Le lieu de début de la journée est enregistré |
| Qui travaille | Impossible de le savoir sans consulter la feuille | Visible en temps réel |
| Conservation quatre ans | Fichiers et copies éparpillés dans des dossiers | Les relevés restent enregistrés sur la plateforme |
| Inspection du travail | Consolider les données à la main avant de les remettre | Rapports prêts pour l’inspection |
Le changement
Plus de contrôle, moins de travail
Avec Gesthoras, chaque salarié enregistre sa propre journée et l’entreprise n’a plus à faire le décompte des heures à la main. Les pointages se synchronisent en temps réel, la géolocalisation confirme le lieu de début sans appels et l’enregistrement du temps de travail exigé par la loi reste conservé et prêt pour l’inspection.
Vous pouvez commencer gratuitement et sans carte, et passer vos salariés d’Excel à Gesthoras à votre rythme.
Questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose le plus
L’enregistrement du temps de travail est-il obligatoire en Espagne ?
Oui. Depuis mai 2019, l’article 34.9 du Statut des travailleurs (Estatuto de los Trabajadores) oblige toutes les entreprises à enregistrer chaque jour l’heure de début et de fin de la journée de chaque salarié.
Combien de temps faut-il conserver les relevés ?
Quatre ans. Pendant ce temps, ils doivent rester à la disposition du salarié, de ses représentants et de l’Inspección de Trabajo (inspection du travail espagnole) sur demande. Gesthoras les conserve et génère les rapports pour l’inspection.
Comment pointe-t-on avec Gesthoras ?
Chaque salarié dispose de son lien personnel pour commencer et terminer sa journée depuis n’importe quel appareil : mobile, ordinateur ou code QR. Si l’entreprise a la pointeuse RecLog, il peut aussi pointer en approchant son badge NFC.
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En savoir plus sur Gesthoras
Application de pointage
Chaque salarié pointe avec son lien depuis le mobile, l’ordinateur ou un code QR, même sans réseau.
Pointeuse badgeuse RecLog
Une pointeuse fixe au mur : chacun pointe en approchant son badge ou sa carte NFC.
Contrôle de présence et absences
Qui travaille, qui a terminé et qui ne s’est pas présenté, en temps réel. Avec les congés et absences dans la licence Avancée.
Feuille d’heures à imprimer
La feuille d’heures mensuelle en PDF, avec l’arrivée, le départ et la signature de chaque jour, et ce qu’elle doit contenir.
Pointeuse pour petite entreprise
La même loi quelle que soit la taille : pointage sans rien installer, paiement par utilisateur actif et essai gratuit sans carte.
Questions fréquentes
Réponses sur l’enregistrement du temps de travail, le pointage, la pointeuse RecLog et les formules de Gesthoras.
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