Registo de tempos de trabalho
O que exige a lei espanhola do registo de tempos de trabalho e como a Gesthoras a cumpre: marcações, conservação durante quatro anos e relatórios para a inspeção.
Automatize e evite problemas
Calcular horas trabalhadas em Excel ou com um software
Muitas empresas começam a registar as horas trabalhadas num mapa de horas em Excel. Funciona até aparecerem as fórmulas partidas, as marcações esquecidas e os telefonemas para saber quem estava onde.
Comparação
Mapa de horas em Excel ou Gesthoras
| Folha de Excel | Gesthoras | |
|---|---|---|
| Marcações | Alguém as aponta à mão, muitas vezes ao fim do dia ou da semana | Cada pessoa pica o ponto no momento no telemóvel, no computador, por QR ou no RecLog |
| Erros | Fórmulas partidas, células vazias e versões diferentes do mesmo ficheiro | As horas calculam-se sozinhas a partir das marcações |
| Esquecimentos | É preciso andar atrás de quem não picou o ponto para completar a folha | A jornada fecha automaticamente à hora atribuída |
| Localização | Telefonemas para confirmar onde começou cada pessoa | Regista-se o local de início da jornada |
| Quem está a trabalhar | Não se sabe sem rever a folha | Vê-se em tempo real |
| Conservação durante quatro anos | Ficheiros e cópias espalhados por pastas | Os registos ficam guardados na plataforma |
| Inspeção do Trabalho | Juntar dados à mão antes de os entregar | Relatórios prontos para a inspeção |
A mudança
Mais controlo e menos trabalho
Com a Gesthoras, cada pessoa regista a sua própria jornada e a empresa deixa de juntar folhas de horas trabalhadas. As marcações sincronizam-se em tempo real, a geolocalização confirma o local de início sem telefonemas e o registo de tempos de trabalho que a lei exige fica guardado e pronto para a inspeção.
Pode começar grátis e sem cartão e passar a equipa do Excel para a Gesthoras ao seu ritmo.
Perguntas frequentes
O que mais nos perguntam
O registo dos tempos de trabalho é obrigatório em Espanha?
Sim. Desde maio de 2019, o artigo 34.9 do Estatuto dos Trabalhadores (Estatuto de los Trabajadores) obriga todas as empresas a registar todos os dias a hora de início e de fim da jornada de cada trabalhador.
Durante quanto tempo é preciso guardar os registos?
Quatro anos. Durante esse período, devem estar à disposição do trabalhador, dos seus representantes legais e da Inspección de Trabajo (Inspeção do Trabalho espanhola) quando os pedirem. A Gesthoras guarda-os e gera os relatórios para a inspeção.
Como se pica o ponto com a Gesthoras?
Cada pessoa tem a sua ligação individual para iniciar e terminar a jornada em qualquer dispositivo: telemóvel, computador ou código QR. Se a empresa tiver o terminal RecLog, também pode picar o ponto aproximando o seu porta-chaves NFC.
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Mais sobre a Gesthoras
App de ponto digital
Cada pessoa pica o ponto com a sua ligação no telemóvel, no computador ou por código QR, mesmo sem rede.
Máquina de picar ponto RecLog
Um terminal de ponto fixo na parede: cada pessoa pica o ponto aproximando o seu porta-chaves ou cartão NFC.
Controlo de assiduidade
Quem está a trabalhar, quem já terminou e quem não compareceu, em tempo real. Com férias e ausências na licença Avançada.
Folha de ponto em PDF
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Perguntas frequentes
Respostas sobre o registo de tempos de trabalho, o ponto, o terminal RecLog e os planos da Gesthoras.
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