Registro de jornada obligatorio
Qué exige la ley a las empresas y cómo lo cumple Gesthoras: fichajes, conservación durante cuatro años e informes para la inspección.
Automatiza y evita problemas
Control horario en Excel o con un software
Muchas empresas empiezan a registrar la jornada en una hoja de Excel. Funciona hasta que aparecen las fórmulas rotas, los fichajes olvidados y las llamadas para saber quién estaba dónde.
Comparativa
Excel frente a Gesthoras
| Hoja de Excel | Gesthoras | |
|---|---|---|
| Fichajes | Alguien los apunta a mano, a menudo al final del día o de la semana | Cada persona ficha al momento desde el móvil, el ordenador, un QR o RecLog |
| Errores | Fórmulas rotas, celdas vacías y versiones distintas del mismo archivo | Las horas se calculan solas a partir de los fichajes |
| Olvidos | Hay que perseguir a quien no fichó para completar la hoja | La jornada se cierra automáticamente a la hora asignada |
| Ubicación | Llamadas para confirmar dónde empezó cada persona | Se registra el punto de inicio de la jornada |
| Quién está trabajando | No se sabe hasta revisar la hoja | Se ve en tiempo real |
| Conservación cuatro años | Archivos y copias repartidos por carpetas | Los registros quedan guardados en la plataforma |
| Inspección de Trabajo | Consolidar datos a mano antes de entregarlos | Informes listos para la inspección |
El cambio
Más control y menos trabajo
Con Gesthoras, cada persona registra su propia jornada y la empresa deja de consolidar hojas. Los fichajes se sincronizan en tiempo real, la geolocalización confirma el punto de inicio sin llamadas y el registro de jornada que exige la ley queda guardado y listo para la inspección.
Puedes empezar gratis y sin tarjeta, y pasar la plantilla del Excel a Gesthoras a tu ritmo.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Es obligatorio el registro de jornada?
Sí. Desde mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas a registrar cada día el inicio y el fin de la jornada de cada persona trabajadora.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros?
Cuatro años. Durante ese tiempo deben estar disponibles para la persona trabajadora, su representación legal y la Inspección de Trabajo cuando lo soliciten. Gesthoras los conserva y genera los informes para la inspección.
¿Cómo se ficha con Gesthoras?
Cada persona tiene su enlace individual para empezar y terminar la jornada desde cualquier dispositivo: móvil, ordenador o código QR. Si la empresa tiene el terminal RecLog, también puede fichar acercando su llavero NFC.
Sigue leyendo
Más sobre Gesthoras
Fichaje desde el móvil
Cada persona ficha con su enlace desde el móvil, el ordenador o un código QR, también sin cobertura.
Terminal de fichaje RecLog
Un punto de fichaje fijo en la pared: cada persona ficha acercando su llavero o tarjeta NFC.
Control de asistencia
Quién está trabajando, quién ha terminado y quién no ha acudido, en tiempo real. Con vacaciones y ausencias en la licencia Avanzada.
Preguntas frecuentes
Respuestas sobre el registro de jornada, el fichaje, el terminal RecLog y los planes de Gesthoras.
Registra la jornada de tu equipo desde hoy
Empieza gratis, sin compromisos ni necesidad de tarjeta de crédito.
