Arbeitszeit dokumentieren in Spanien
Was das spanische Gesetz zur Arbeitszeiterfassung verlangt und wie Gesthoras es erfüllt: Stempelungen, vier Jahre Aufbewahrung und Berichte für die Inspektion.
Automatisieren und Probleme vermeiden
Zeiterfassung mit Excel oder mit Software
Viele Unternehmen beginnen mit einer Arbeitszeiterfassung in Excel und berechnen die Arbeitsstunden in einer Tabelle. Das funktioniert, bis kaputte Formeln, vergessene Stempelungen und Anrufe kommen, um herauszufinden, wer wo war.
Vergleich
Arbeitszeiterfassung in Excel oder mit Gesthoras
| Excel-Tabelle | Gesthoras | |
|---|---|---|
| Stempelungen | Jemand trägt sie von Hand ein, oft am Ende des Tages oder der Woche | Jede Person stempelt sofort per Handy, Computer, QR-Code oder RecLog |
| Fehler | Kaputte Formeln, leere Zellen und verschiedene Versionen derselben Datei | Die Stunden werden automatisch aus den Stempelungen berechnet |
| Vergessene Einträge | Man muss allen hinterherlaufen, die nicht gestempelt haben, um die Tabelle zu vervollständigen | Der Arbeitstag wird automatisch zur zugewiesenen Uhrzeit beendet |
| Standort | Anrufe, um zu klären, wo jede Person begonnen hat | Der Ort, an dem der Arbeitstag beginnt, wird erfasst |
| Wer gerade arbeitet | Man weiß es erst nach einem Blick in die Tabelle | In Echtzeit sichtbar |
| Vier Jahre Aufbewahrung | Dateien und Kopien in verschiedenen Ordnern verstreut | Die Aufzeichnungen bleiben auf der Plattform gespeichert |
| Arbeitsinspektion | Daten von Hand zusammentragen, bevor man sie übergibt | Berichte bereit für die Inspektion |
Der Wechsel
Mehr Kontrolle, weniger Arbeit
Mit Gesthoras erfasst jede Person ihre Arbeitszeit selbst, und das Unternehmen muss keine Stundenlisten mehr zusammenführen. Die Stempelungen werden in Echtzeit synchronisiert, die Geolokalisierung bestätigt den Startort ohne Anrufe, und die gesetzlich vorgeschriebene Arbeitszeiterfassung bleibt gespeichert und bereit für die Inspektion.
Sie können kostenlos und ohne Karte starten und Ihre Mitarbeiter in Ihrem Tempo von Excel zu Gesthoras umstellen.
Häufige Fragen
Was uns am häufigsten gefragt wird
Ist die Arbeitszeiterfassung in Spanien Pflicht?
Ja. Seit Mai 2019 verpflichtet Artikel 34.9 des Arbeitnehmerstatuts (Estatuto de los Trabajadores) alle Unternehmen, Beginn und Ende der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters täglich zu erfassen.
Wie lange müssen die Aufzeichnungen aufbewahrt werden?
Vier Jahre. In dieser Zeit müssen sie dem Mitarbeiter, seiner gesetzlichen Vertretung und der Inspección de Trabajo (spanische Arbeitsinspektion) auf Anfrage zur Verfügung stehen. Gesthoras bewahrt sie auf und erstellt die Berichte für die Inspektion.
Wie stempelt man mit Gesthoras?
Jede Person hat ihren eigenen Link, um den Arbeitstag auf jedem Gerät zu beginnen und zu beenden: Handy, Computer oder QR-Code. Hat das Unternehmen das RecLog-Terminal, kann sie auch stempeln, indem sie ihren NFC-Chip davorhält.
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Mehr über Gesthoras
Arbeitszeiterfassung App
Jede Person stempelt mit ihrem Link per Handy, Computer oder QR-Code, auch ohne Netz.
Zeiterfassungsterminal RecLog
Ein festes Terminal an der Wand: Jede Person stempelt, indem sie ihren NFC-Chip oder ihre Karte davorhält.
Anwesenheitskontrolle
Wer arbeitet, wer fertig ist und wer nicht erschienen ist, in Echtzeit. Mit Urlaub und Abwesenheiten in der Lizenz Erweitert.
Stundenzettel-Vorlage
Der monatliche Stundenzettel als PDF zum Ausdrucken, mit Beginn, Ende und Unterschrift für jeden Tag, und was er enthalten muss.
Zeiterfassung für Kleinbetriebe
Dasselbe Gesetz für jede Unternehmensgröße: stempeln ohne Installation, Zahlung pro aktivem Nutzer und kostenlos starten ohne Karte.
Häufige Fragen
Antworten zur Arbeitszeiterfassung, zum Stempeln, zum RecLog-Terminal und zu den Tarifen von Gesthoras.
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