Temps de travail en Espagne
Ce qu’exige la loi espagnole sur l’enregistrement du temps de travail et comment Gesthoras y répond : pointages, conservation pendant quatre ans et rapports pour l’inspection.
Nous répondons à vos questions
Questions fréquentes sur le pointage obligatoire
Les questions les plus courantes sur l’obligation de pointage en Espagne, l’enregistrement du temps de travail, le pointage et les formules de Gesthoras. Si vous ne trouvez pas la vôtre, écrivez-nous sur WhatsApp au +34 621 39 39 47 ou appelez-nous au +34 959 54 07 12.
Temps de travail en Espagne
L’obligation de pointage
L’enregistrement du temps de travail est-il obligatoire en Espagne ?
Oui. Depuis mai 2019, l’article 34.9 du Statut des travailleurs (Estatuto de los Trabajadores) oblige toutes les entreprises à enregistrer chaque jour l’heure de début et de fin de la journée de chaque salarié.
Combien de temps faut-il conserver les relevés ?
Quatre ans. Pendant ce temps, ils doivent rester à la disposition du salarié, de ses représentants et de l’Inspección de Trabajo (inspection du travail espagnole) sur demande. Gesthoras les conserve et génère les rapports pour l’inspection.
Gesthoras surveille-t-il où se trouve chaque salarié ?
Pas pendant toute la journée. Il enregistre le lieu de début de la journée et applique la minimisation des données : il ne collecte que le nécessaire, et la géolocalisation se configure de façon limitée et justifiée.
Pointage
Comment pointer
Comment pointe-t-on avec Gesthoras ?
Chaque salarié dispose de son lien personnel pour commencer et terminer sa journée depuis n’importe quel appareil : mobile, ordinateur ou code QR. Si l’entreprise a la pointeuse RecLog, il peut aussi pointer en approchant son badge NFC.
Peut-on pointer sans réseau ?
Oui. L’application pointe hors ligne et les relevés se synchronisent dès que le réseau revient. La pointeuse RecLog fonctionne aussi avec ou sans internet.
Que se passe-t-il si quelqu’un oublie de pointer sa sortie ?
La journée se clôture automatiquement à l’heure qui lui est attribuée, et cette heure peut être modifiée.
Puis-je voir qui travaille en ce moment ?
Oui. Comme chaque salarié pointe sa journée, vous voyez en temps réel qui travaille, qui a terminé sa journée et qui ne s’est pas présenté à son poste.
RecLog
La pointeuse NFC
Faut-il obligatoirement acheter la pointeuse RecLog ?
Non. La pointeuse est facultative : chaque salarié dispose toujours de son lien personnel pour pointer depuis le mobile ou l’ordinateur.
Comment le badge NFC reconnaît-il chaque salarié ?
Depuis l’application, vous associez chaque badge à un salarié, et si l’un d’eux se perd, vous en attribuez un autre. Inutile de passer par nous pour le configurer.
Formules
Tarifs et formules
Comment payer Gesthoras ?
Vous ne payez que les utilisateurs actifs de chaque mois. Vous pouvez commencer gratuitement et sans carte, et avec la facturation annuelle, un mois est offert. Sur la page d’accueil, vous calculez le prix selon votre nombre de salariés.
Puis-je changer de formule sans pénalité ?
Oui. Vous pouvez passer à une formule supérieure, revenir à une plus simple ou résilier le service vous-même depuis le panneau d’administration.
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En savoir plus sur Gesthoras
Application de pointage
Chaque salarié pointe avec son lien depuis le mobile, l’ordinateur ou un code QR, même sans réseau.
Pointeuse badgeuse RecLog
Une pointeuse fixe au mur : chacun pointe en approchant son badge ou sa carte NFC.
Contrôle de présence et absences
Qui travaille, qui a terminé et qui ne s’est pas présenté, en temps réel. Avec les congés et absences dans la licence Avancée.
Excel ou logiciel de pointage
Ce qui change quand on passe d’Excel à un logiciel de pointage : erreurs, oublis, lieux de pointage et rapports.
Feuille d’heures à imprimer
La feuille d’heures mensuelle en PDF, avec l’arrivée, le départ et la signature de chaque jour, et ce qu’elle doit contenir.
Pointeuse pour petite entreprise
La même loi quelle que soit la taille : pointage sans rien installer, paiement par utilisateur actif et essai gratuit sans carte.
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