Temps de travail en Espagne
Ce qu’exige la loi espagnole sur l’enregistrement du temps de travail et comment Gesthoras y répond : pointages, conservation pendant quatre ans et rapports pour l’inspection.
Modèle gratuit en PDF
Feuille d’heures mensuelle en PDF
Téléchargez gratuitement la feuille d’heures en PDF : un modèle mensuel à imprimer avec l’heure d’arrivée et de départ de chaque jour et la signature du salarié. C’est la façon la plus simple de tenir l’enregistrement du temps de travail sur papier.
Le modèle
Feuille de pointage à imprimer
Une feuille par salarié et par mois, au format A4 : en haut, les données de l’entreprise et du salarié ; une ligne par jour et, en bas, le total des heures du mois avec la signature des deux parties.
| Jour | Heure d’arrivée | Heure de départ | Heures | Signature du salarié |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 |
Télécharger la feuille d’heures en PDF
Gratuit et sans inscription. Imprimez une feuille par salarié en début de mois.
Ce qu’exige la loi
Ce que doit contenir un relevé du temps de travail
L’article 34.9 du Statut des travailleurs (Estatuto de los Trabajadores) oblige l’entreprise à garantir un enregistrement quotidien avec l’horaire exact de début et de fin de la journée de chaque salarié. La loi n’impose aucun format : aujourd’hui, une feuille papier, un tableur ou un logiciel sont valables, à condition que l’enregistrement soit quotidien.
Les relevés sont conservés pendant quatre ans et doivent être à la disposition du salarié, de ses représentants et de l’inspection du travail. L’organisation de l’enregistrement est fixée par convention collective, par accord d’entreprise ou, à défaut, par décision de l’entreprise après consultation des représentants du personnel.
- Pour les contrats à temps partiel, les heures sont enregistrées jour par jour et totalisées chaque mois, avec une copie du récapitulatif remise au salarié avec son bulletin de paie (article 12.4.c).
- Les heures supplémentaires sont aussi enregistrées jour par jour et totalisées sur la période de paie, avec une copie du récapitulatif sur le bulletin (article 35.5).
- La colonne des heures et la ligne du total du modèle servent à faire ce décompte.
Du papier à Gesthoras
Quand la feuille papier ne suffit plus
Une feuille d’heures papier fonctionne tant que l’équipe est petite et travaille au même endroit. Ensuite arrivent les feuilles non signées, les départs que personne n’a notés, les heures à additionner à la main en fin de mois et les classeurs à garder quatre ans.
Avec Gesthoras, chaque salarié pointe son arrivée et son départ depuis le mobile, l’ordinateur, un code QR ou la pointeuse RecLog. Les heures se calculent seules, la journée se clôture à l’heure attribuée si quelqu’un oublie de pointer sa sortie et les relevés restent enregistrés, prêts pour l’inspection du travail. Si vous utilisez un tableur, voyez le comparatif Excel ou logiciel de pointage.
Questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose le plus
Une feuille d’heures papier est-elle valable en Espagne ?
Oui. La loi espagnole exige un enregistrement quotidien de l’heure de début et de fin de la journée de chaque salarié, mais n’impose aucun système : une feuille papier bien tenue, un tableur ou un logiciel de pointage sont valables.
Que doit contenir la feuille de pointage ?
Au minimum, l’entreprise, le salarié, le jour et l’heure exacte de début et de fin de sa journée. Le modèle ajoute le total des heures et les signatures, utiles pour faire le décompte du mois et remettre une copie au salarié.
Combien de temps faut-il conserver les relevés ?
Quatre ans. Pendant ce temps, ils doivent rester à la disposition du salarié, de ses représentants et de l’Inspección de Trabajo (inspection du travail espagnole) sur demande. Gesthoras les conserve et génère les rapports pour l’inspection.
L’enregistrement numérique du temps de travail va-t-il devenir obligatoire ?
Le gouvernement espagnol prépare un décret royal pour rendre l’enregistrement du temps de travail numérique, mais au 31/10/2026 il n’est ni approuvé ni publié au BOE (le journal officiel espagnol). Tant qu’il n’est pas publié, la feuille papier reste valable. Pour prendre de l’avance, Gesthoras enregistre déjà le temps de travail en numérique.
À lire aussi
En savoir plus sur Gesthoras
Application de pointage
Chaque salarié pointe avec son lien depuis le mobile, l’ordinateur ou un code QR, même sans réseau.
Pointeuse badgeuse RecLog
Une pointeuse fixe au mur : chacun pointe en approchant son badge ou sa carte NFC.
Contrôle de présence et absences
Qui travaille, qui a terminé et qui ne s’est pas présenté, en temps réel. Avec les congés et absences dans la licence Avancée.
Excel ou logiciel de pointage
Ce qui change quand on passe d’Excel à un logiciel de pointage : erreurs, oublis, lieux de pointage et rapports.
Pointeuse pour petite entreprise
La même loi quelle que soit la taille : pointage sans rien installer, paiement par utilisateur actif et essai gratuit sans carte.
Questions fréquentes
Réponses sur l’enregistrement du temps de travail, le pointage, la pointeuse RecLog et les formules de Gesthoras.
Enregistrez le temps de travail de votre équipe dès aujourd’hui
Commencez gratuitement, sans engagement ni carte bancaire.
