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Für KMU und Selbstständige mit Personal

Zeiterfassung für Kleinbetriebe

In Spanien gilt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung für ein Unternehmen mit drei Personen genauso wie für eines mit dreihundert. Gesthoras übernimmt die Zeiterfassung für Kleinbetriebe ohne Installation und ohne Pflichtgeräte, und Sie zahlen nur für die Personen, die in dem Monat gearbeitet haben.

Das Gesetz

Die Arbeitszeiterfassung gilt für jede Größe

Artikel 34.9 des Arbeitnehmerstatuts (Estatuto de los Trabajadores) verpflichtet alle Unternehmen mit Angestellten, unabhängig von Größe und Branche, Beginn und Ende der Arbeitszeit jeder Person täglich zu erfassen und diese Aufzeichnungen vier Jahre aufzubewahren.

Wer die Arbeitszeit nicht erfasst, begeht nach dem spanischen Gesetz über Ordnungswidrigkeiten im Arbeits- und Sozialrecht (Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, Artikel 7.5) einen schweren Verstoß, mit Bußgeldern von 751 bis 7.500 € pro Verstoß. In einem Kleinbetrieb ohne Personalabteilung ist es am praktischsten, wenn jede Person selbst stempelt und das Unternehmen alles an einem Ort hat.

  • Selbstständig mit Angestellten: Sie müssen deren Arbeitszeit erfassen, wie jedes Unternehmen.
  • Selbstständig ohne Angestellte: Die Pflicht gilt nicht für Sie, denn sie betrifft das Unternehmen gegenüber seinen Angestellten.
  • Teilzeitverträge: Die Arbeitszeit wird Tag für Tag erfasst und monatlich summiert (Artikel 12.4.c).
Mit Gesthoras

Gemacht für kleine Teams

Keine Installation

Jede Person stempelt mit ihrem eigenen Link per Handy, Computer oder QR-Code.

Keine Pflichtgeräte

Das RecLog-Terminal ist optional: Sie können es später ergänzen, wenn Sie einen festen Stempelplatz möchten.

Zahlung pro aktivem Nutzer

Wer in dem Monat nicht gearbeitet hat, zählt nicht für die Rechnung.

Kostenlos starten

Ohne Karte: Die Lizenz Basis für 1 Mitarbeiter kostet nichts.

Jederzeit wechseln oder kündigen

Lizenz hoch- oder herunterstufen oder den Dienst kündigen, direkt im Verwaltungsbereich.

Persönlicher Support

Wir sitzen in Huelva und sind per WhatsApp unter +34 621 39 39 47 erreichbar.

Preis

Was kostet die Zeiterfassung für KMU?

Gesthoras wird pro aktivem Nutzer und Monat bezahlt, mit zwei Lizenzen: Basis (Zeiterfassung, Arbeitstage, Mitarbeiter und Berichte) und Erweitert, die Urlaub und Abwesenheiten, Berufsgruppen und Anträge ergänzt. Bei jährlicher Abrechnung ist ein Monat gratis.

Haben Sie nur eine Person, die stempelt, kostet die Lizenz Basis nichts, und Sie brauchen keine Karte. Für mehr Mitarbeiter wählen Sie im Preisrechner auf der Startseite die Zahl der Personen und die Lizenz und sehen die Kosten sofort. Für einen festen Stempelplatz kostet das Zeiterfassungsterminal RecLog 250 € als Einmalzahlung.

Häufige Fragen

Was uns am häufigsten gefragt wird

Ich bin selbstständig: Muss ich die Arbeitszeit erfassen?

Nur wenn Sie Angestellte haben: Dann müssen Sie deren Arbeitszeit wie jedes Unternehmen erfassen. Arbeiten Sie allein, ohne Angestellte, betrifft Sie die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nicht.

Wie bezahlt man Gesthoras?

Sie zahlen nur für die aktiven Nutzer jedes Monats. Sie können kostenlos und ohne Karte starten, und bei jährlicher Abrechnung ist ein Monat gratis. Auf der Startseite berechnen Sie den Preis nach Ihrer Mitarbeiterzahl.

Kann ich den Tarif ohne Strafgebühren wechseln?

Ja. Sie können im Verwaltungsbereich selbst in einen höheren Tarif wechseln, in einen einfacheren zurückgehen oder den Dienst kündigen.

Muss ich das RecLog-Terminal kaufen?

Nein. Das Terminal ist optional: Jede Person hat immer ihren eigenen Link, um per Handy oder Computer zu stempeln.

Wie stempelt man mit Gesthoras?

Jede Person hat ihren eigenen Link, um den Arbeitstag auf jedem Gerät zu beginnen und zu beenden: Handy, Computer oder QR-Code. Hat das Unternehmen das RecLog-Terminal, kann sie auch stempeln, indem sie ihren NFC-Chip davorhält.

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Mehr über Gesthoras

Arbeitszeit dokumentieren in Spanien

Was das spanische Gesetz zur Arbeitszeiterfassung verlangt und wie Gesthoras es erfüllt: Stempelungen, vier Jahre Aufbewahrung und Berichte für die Inspektion.

Anwesenheitskontrolle

Wer arbeitet, wer fertig ist und wer nicht erschienen ist, in Echtzeit. Mit Urlaub und Abwesenheiten in der Lizenz Erweitert.

Stundenzettel-Vorlage

Der monatliche Stundenzettel als PDF zum Ausdrucken, mit Beginn, Ende und Unterschrift für jeden Tag, und was er enthalten muss.

Häufige Fragen

Antworten zur Arbeitszeiterfassung, zum Stempeln, zum RecLog-Terminal und zu den Tarifen von Gesthoras.

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Starten Sie kostenlos, ohne Verpflichtung und ohne Kreditkarte.

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