Arbeitszeit dokumentieren in Spanien
Was das spanische Gesetz zur Arbeitszeiterfassung verlangt und wie Gesthoras es erfüllt: Stempelungen, vier Jahre Aufbewahrung und Berichte für die Inspektion.
Wir beantworten Ihre Fragen
Häufige Fragen zur Arbeitszeiterfassung in Spanien
Die häufigsten Fragen zur Pflicht der Arbeitszeiterfassung in Spanien, zum Stempeln und zu den Tarifen von Gesthoras. Fehlt Ihre Frage, schreiben Sie uns per WhatsApp an +34 621 39 39 47 oder rufen Sie uns an unter +34 959 54 07 12.
Arbeitszeit in Spanien
Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung
Ist die Arbeitszeiterfassung in Spanien Pflicht?
Ja. Seit Mai 2019 verpflichtet Artikel 34.9 des Arbeitnehmerstatuts (Estatuto de los Trabajadores) alle Unternehmen, Beginn und Ende der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters täglich zu erfassen.
Wie lange müssen die Aufzeichnungen aufbewahrt werden?
Vier Jahre. In dieser Zeit müssen sie dem Mitarbeiter, seiner gesetzlichen Vertretung und der Inspección de Trabajo (spanische Arbeitsinspektion) auf Anfrage zur Verfügung stehen. Gesthoras bewahrt sie auf und erstellt die Berichte für die Inspektion.
Überwacht Gesthoras, wo sich jeder Mitarbeiter aufhält?
Nicht während des ganzen Tages. Gesthoras erfasst den Ort, an dem der Arbeitstag beginnt, und wendet die Datenminimierung an: Es werden nur die nötigen Daten erhoben, und die Geolokalisierung wird begrenzt und begründet eingerichtet.
Stempeln
So wird gestempelt
Wie stempelt man mit Gesthoras?
Jede Person hat ihren eigenen Link, um den Arbeitstag auf jedem Gerät zu beginnen und zu beenden: Handy, Computer oder QR-Code. Hat das Unternehmen das RecLog-Terminal, kann sie auch stempeln, indem sie ihren NFC-Chip davorhält.
Kann man ohne Netz stempeln?
Ja. Die App stempelt auch offline, und die Daten werden synchronisiert, sobald wieder Netz da ist. Auch das RecLog-Terminal funktioniert mit oder ohne Internet.
Was passiert, wenn jemand vergisst, sich abzustempeln?
Der Arbeitstag wird automatisch zur zugewiesenen Uhrzeit beendet, und diese Uhrzeit lässt sich ändern.
Kann ich sehen, wer gerade arbeitet?
Ja. Da jede Person ihre Arbeitszeit stempelt, sehen Sie in Echtzeit, wer arbeitet, wer seinen Arbeitstag beendet hat und wer nicht erschienen ist.
RecLog
Das NFC-Terminal
Muss ich das RecLog-Terminal kaufen?
Nein. Das Terminal ist optional: Jede Person hat immer ihren eigenen Link, um per Handy oder Computer zu stempeln.
Wie erkennt der NFC-Chip jeden Mitarbeiter?
In der App ordnen Sie jeden Chip einem Mitarbeiter zu, und geht einer verloren, vergeben Sie einen neuen. Eine Einrichtung mit uns ist nicht nötig.
Tarife
Preise und Tarife
Wie bezahlt man Gesthoras?
Sie zahlen nur für die aktiven Nutzer jedes Monats. Sie können kostenlos und ohne Karte starten, und bei jährlicher Abrechnung ist ein Monat gratis. Auf der Startseite berechnen Sie den Preis nach Ihrer Mitarbeiterzahl.
Kann ich den Tarif ohne Strafgebühren wechseln?
Ja. Sie können im Verwaltungsbereich selbst in einen höheren Tarif wechseln, in einen einfacheren zurückgehen oder den Dienst kündigen.
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Mehr über Gesthoras
Arbeitszeiterfassung App
Jede Person stempelt mit ihrem Link per Handy, Computer oder QR-Code, auch ohne Netz.
Zeiterfassungsterminal RecLog
Ein festes Terminal an der Wand: Jede Person stempelt, indem sie ihren NFC-Chip oder ihre Karte davorhält.
Anwesenheitskontrolle
Wer arbeitet, wer fertig ist und wer nicht erschienen ist, in Echtzeit. Mit Urlaub und Abwesenheiten in der Lizenz Erweitert.
Zeiterfassung mit Excel oder Software
Was sich beim Wechsel von Excel zu einer Zeiterfassungssoftware ändert: Fehler, vergessene Stempelungen, Orte und Berichte.
Stundenzettel-Vorlage
Der monatliche Stundenzettel als PDF zum Ausdrucken, mit Beginn, Ende und Unterschrift für jeden Tag, und was er enthalten muss.
Zeiterfassung für Kleinbetriebe
Dasselbe Gesetz für jede Unternehmensgröße: stempeln ohne Installation, Zahlung pro aktivem Nutzer und kostenlos starten ohne Karte.
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