Arbeitszeit dokumentieren in Spanien
Was das spanische Gesetz zur Arbeitszeiterfassung verlangt und wie Gesthoras es erfüllt: Stempelungen, vier Jahre Aufbewahrung und Berichte für die Inspektion.
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Stundenzettel-Vorlage als PDF
Laden Sie die kostenlose Stundenzettel-Vorlage als PDF herunter: ein Monatsblatt zum Ausdrucken mit Beginn und Ende jedes Arbeitstags und der Unterschrift des Mitarbeiters. Der einfachste Weg, die Arbeitszeit auf Papier zu erfassen.
Die Vorlage
Stundenzettel zum Ausdrucken
Ein Blatt pro Person und Monat, im A4-Format: oben die Daten des Unternehmens und des Mitarbeiters, eine Zeile für jeden Tag und unten die Gesamtstunden des Monats mit der Unterschrift beider Seiten.
| Tag | Beginn | Ende | Stunden | Unterschrift Mitarbeiter |
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Stundenzettel als PDF herunterladen
Kostenlos und ohne Anmeldung. Drucken Sie zu Monatsbeginn ein Blatt pro Person aus.
Was das Gesetz verlangt
Was ein Arbeitszeitnachweis enthalten muss
Artikel 34.9 des Arbeitnehmerstatuts (Estatuto de los Trabajadores) verpflichtet das Unternehmen, die Arbeitszeit täglich mit der genauen Uhrzeit von Beginn und Ende für jeden Mitarbeiter zu erfassen. Ein Format schreibt das Gesetz nicht vor: Heute gelten Papier, eine Tabelle oder eine Software, solange die Erfassung täglich erfolgt.
Die Aufzeichnungen werden vier Jahre lang aufbewahrt und müssen dem Mitarbeiter, seiner gesetzlichen Vertretung und der Arbeitsinspektion zur Verfügung stehen. Wie die Erfassung organisiert wird, regelt der Tarifvertrag, eine Betriebsvereinbarung oder, falls es keine gibt, das Unternehmen nach Anhörung der Arbeitnehmervertretung.
- Bei Teilzeitverträgen wird die Arbeitszeit Tag für Tag erfasst und monatlich summiert; der Mitarbeiter erhält mit der Gehaltsabrechnung eine Kopie der Übersicht (Artikel 12.4.c).
- Auch Überstunden werden Tag für Tag erfasst und für den Abrechnungszeitraum summiert, mit einer Kopie der Übersicht auf der Abrechnung (Artikel 35.5).
- Die Stundenspalte und die Summenzeile der Vorlage sind genau dafür da.
Vom Papier zu Gesthoras
Wenn der Stundenzettel auf Papier nicht mehr reicht
Ein Stundenzettel auf Papier funktioniert, solange das Team klein ist und an einem Ort arbeitet. Dann kommen die nicht unterschriebenen Blätter, die nicht eingetragenen Feierabende, die Stunden, die man am Monatsende von Hand zusammenrechnet, und die Ordner, die man vier Jahre aufbewahren muss.
Mit Gesthoras stempelt jede Person Kommen und Gehen per Handy, Computer, QR-Code oder am RecLog-Terminal. Die Stunden werden automatisch berechnet, der Arbeitstag wird zur zugewiesenen Uhrzeit beendet, wenn jemand das Abstempeln vergisst, und die Aufzeichnungen bleiben gespeichert und bereit für die Arbeitsinspektion. Wenn Sie heute eine Tabelle nutzen, sehen Sie sich den Vergleich Zeiterfassung mit Excel oder Software an.
Häufige Fragen
Was uns am häufigsten gefragt wird
Ist ein Stundenzettel auf Papier in Spanien gültig?
Ja. Das spanische Gesetz verlangt eine tägliche Aufzeichnung von Beginn und Ende der Arbeitszeit jeder Person, schreibt aber kein bestimmtes System vor: Ein sorgfältig geführter Stundenzettel auf Papier, eine Tabelle oder eine Zeiterfassungssoftware sind gültig.
Was muss der Stundenzettel enthalten?
Mindestens das Unternehmen, den Mitarbeiter, den Tag sowie die genaue Uhrzeit von Beginn und Ende seiner Arbeitszeit. Die Vorlage ergänzt die Gesamtstunden und die Unterschriften, praktisch für die Monatssumme und die Kopie für den Mitarbeiter.
Wie lange müssen die Aufzeichnungen aufbewahrt werden?
Vier Jahre. In dieser Zeit müssen sie dem Mitarbeiter, seiner gesetzlichen Vertretung und der Inspección de Trabajo (spanische Arbeitsinspektion) auf Anfrage zur Verfügung stehen. Gesthoras bewahrt sie auf und erstellt die Berichte für die Inspektion.
Wird die digitale Arbeitszeiterfassung in Spanien Pflicht?
Die spanische Regierung bereitet ein königliches Dekret vor, mit dem die Arbeitszeiterfassung digital werden soll, doch am 31/10/2026 ist es weder verabschiedet noch im BOE (dem spanischen Amtsblatt) veröffentlicht. Bis dahin bleibt der Stundenzettel auf Papier gültig. Wer vorbereitet sein will: Gesthoras erfasst die Arbeitszeit bereits digital.
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Mehr über Gesthoras
Arbeitszeiterfassung App
Jede Person stempelt mit ihrem Link per Handy, Computer oder QR-Code, auch ohne Netz.
Zeiterfassungsterminal RecLog
Ein festes Terminal an der Wand: Jede Person stempelt, indem sie ihren NFC-Chip oder ihre Karte davorhält.
Anwesenheitskontrolle
Wer arbeitet, wer fertig ist und wer nicht erschienen ist, in Echtzeit. Mit Urlaub und Abwesenheiten in der Lizenz Erweitert.
Zeiterfassung mit Excel oder Software
Was sich beim Wechsel von Excel zu einer Zeiterfassungssoftware ändert: Fehler, vergessene Stempelungen, Orte und Berichte.
Zeiterfassung für Kleinbetriebe
Dasselbe Gesetz für jede Unternehmensgröße: stempeln ohne Installation, Zahlung pro aktivem Nutzer und kostenlos starten ohne Karte.
Häufige Fragen
Antworten zur Arbeitszeiterfassung, zum Stempeln, zum RecLog-Terminal und zu den Tarifen von Gesthoras.
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