Registro horario obligatorio
Qué exige la ley del registro de jornada laboral y cómo lo cumple Gesthoras: fichajes, conservación durante cuatro años e informes para la inspección.
Plantilla gratuita en PDF
Plantilla de registro de jornada laboral en PDF
Descarga la plantilla de registro diario de jornada en PDF: una hoja mensual para imprimir con la hora de entrada y de salida de cada día y la firma de la persona trabajadora. Es la forma más sencilla de llevar el registro de jornada laboral en papel.
La plantilla
Hoja de registro de jornada para imprimir
Una hoja por persona y por mes, en A4: arriba, los datos de la empresa y de la persona trabajadora; una fila para cada día y, abajo, el total de horas del mes con la firma de las dos partes.
| Día | Hora de entrada | Hora de salida | Horas | Firma de la persona trabajadora |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 |
Descargar la plantilla en PDF
Gratis y sin registro. Imprime una hoja para cada persona al empezar el mes.
Lo que pide la ley
Qué tiene que recoger un registro de jornada
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a garantizar un registro diario de jornada con el horario concreto de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora. La ley no impone un formato: hoy vale una hoja en papel, una hoja de cálculo o un software, siempre que el registro sea diario.
Los registros se conservan durante cuatro años y tienen que estar a disposición de la persona trabajadora, de su representación legal y de la Inspección de Trabajo. Cómo se organiza el registro se decide por convenio colectivo, por acuerdo de empresa o, si no los hay, por decisión de la empresa tras consultar a la representación de la plantilla.
- Con contratos a tiempo parcial, la jornada se registra día a día y se totaliza cada mes, con una copia del resumen para la persona trabajadora junto al recibo de salarios (artículo 12.4.c).
- Las horas extraordinarias también se registran día a día y se totalizan en el periodo de pago, con copia del resumen en el recibo (artículo 35.5).
- La columna de horas y la fila del total de la plantilla sirven para hacer esas sumas.
Del papel a Gesthoras
Cuando la hoja en papel se queda corta
Una hoja de registro de jornada en papel funciona mientras la plantilla es pequeña y trabaja en el mismo sitio. Después llegan las hojas sin firmar, las salidas que nadie apuntó, las horas que hay que sumar a mano al final del mes y las carpetas que hay que guardar cuatro años.
Con Gesthoras cada persona ficha su entrada y su salida desde el móvil, el ordenador, un código QR o el terminal RecLog. Las horas se calculan solas, la jornada se cierra a la hora asignada si alguien olvida fichar la salida y los registros quedan guardados, listos para la Inspección de Trabajo. Si ahora lo llevas en una hoja de cálculo, mira la comparativa Excel o software de control horario.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Es válido el registro de jornada en papel?
Sí. La ley exige un registro diario con la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona, pero no obliga a un sistema concreto: vale una hoja en papel bien llevada, una hoja de cálculo o un software de control horario.
¿Qué datos debe tener la hoja de registro?
Como mínimo, la empresa, la persona trabajadora, el día y la hora concreta de inicio y de fin de su jornada. La plantilla añade el total de horas y las firmas, útiles para sumar el mes y para dar copia a la persona trabajadora.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros?
Cuatro años. Durante ese tiempo deben estar disponibles para la persona trabajadora, su representación legal y la Inspección de Trabajo cuando lo soliciten. Gesthoras los conserva y genera los informes para la inspección.
¿Va a ser obligatorio el registro horario digital?
El Gobierno prepara un real decreto para que el registro de jornada sea digital, pero a 31/10/2026 no está aprobado ni publicado en el BOE. Mientras no se publique, el registro en papel sigue siendo válido. Si quieres adelantarte, Gesthoras ya lleva el registro de jornada en digital.
Sigue leyendo
Más sobre Gesthoras
App para fichar en el trabajo
Cada persona ficha con su enlace desde el móvil, el ordenador o un código QR, también sin cobertura.
Máquina de fichar RecLog
Un terminal de fichaje fijo en la pared: cada persona ficha acercando su llavero o tarjeta NFC.
Control de presencia
Quién está trabajando, quién ha terminado y quién no ha acudido, en tiempo real. Con vacaciones y ausencias en la licencia Avanzada.
Excel o software de control horario
Qué cambia al pasar del Excel a un software de control horario: errores, olvidos, ubicaciones e informes.
Control horario para empresas pequeñas
La misma ley para cualquier tamaño: fichaje sin instalar nada, pago por usuarios activos y empezar gratis y sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
Respuestas sobre el registro de jornada, el fichaje, el terminal RecLog y los planes de Gesthoras.
Registra la jornada de tu equipo desde hoy
Empieza gratis, sin compromisos ni necesidad de tarjeta de crédito.
