Gesetzeskonform ab dem ersten Tag

Software für Zeitkontrolle und Arbeitszeiterfassung für Unternehmen

Stempeln Sie per Handy, Computer, QR-Code oder festem Terminal im Büro. Erstellen Sie Berichte für die Inspección de Trabajo (spanische Arbeitsinspektion) und vermeiden Sie Fehler vom ersten Tag an – Schluss mit Excel.

Kostenlos starten So funktioniert es

Kostenlos starten, ohne Karte

Persönlicher Support

Sichere, jederzeit verfügbare Daten

controlpresencia.gesthoras.com

Gesthoras-Dashboard mit Stempelungen und Arbeitszeitübersicht

Unternehmen, die ihre Arbeitszeit bereits mit Gesthoras erfassen

EFFIZIENZ

Funktionen der Zeiterfassung

Stempeln in Sekunden – von jedem Gerät aus

Die Mitarbeitenden stempeln während des Arbeitstags ganz einfach.

Sofort gestempelt

Ohne Wartezeiten oder langsame Abläufe.

Zugänglichkeit

Eine App, die sich jedem Bedarf anpasst.

Zuverlässigkeit

Behalten Sie die Arbeitszeiten sicher im Griff.

Ganz einfach

Stempeln und Arbeitszeit verwalten – ohne Aufwand.

12:32

Gesthoras Arbeitszeitkontrolle

Montag, 2. Februar 12:32:48

KOMMEN

Meine Arbeitstage

Laufender Arbeitstag

00:00:01

Freitag, 30. Jan. 08:00 - 16:30

8,5 h

Donnerstag, 29. Jan. 09:00 - 18:00

9,0 h

So funktioniert die Arbeitszeiterfassung in Gesthoras

Gesthoras

ANMELDEN

1. App öffnen

12:32

KOMMEN

2. Arbeitstag beginnen

Meine Arbeitstage

Montag 02 08:00 - 17:00

9 h 00 min

Freitag 30 08:00 - 16:30

8 h 30 min

Donnerstag 29 09:00 - 18:00

9 h 00 min

3. Arbeitstage prüfen

Geolokalisierung

Erfasst den Startpunkt des Arbeitstags sicher und automatisch.

Rechtskonformität

Erfüllt die geltenden Vorschriften zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung.

Synchronisierung

Arbeitstage und Stempelungen in Echtzeit aktualisiert.

Offline-Modus

Stempeln ohne Verbindung. Ihre Einträge werden synchronisiert, sobald wieder Empfang besteht.

Physisches Gerät

RecLog: gemeinsame Anwesenheitserfassung an Ihrem Arbeitsplatz

RecLog ist ein Stempelterminal, mit dem Kommen und Gehen schnell und einfach erfasst werden. Es funktioniert mit NFC-Schlüsselanhängern oder -Karten: Jede Person wird ohne Passwörter oder manuelle Eingaben erkannt. Die Wandmontage dauert nur wenige Minuten, und das Gerät steht niemandem im Weg.

RecLog-Terminal mit NFC-Leser zum Stempeln im Büro

Leser für NFC-Karten oder -Schlüsselanhänger
Stempeln überall, mit oder ohne Internet
Kostenlose Updates auf Lebenszeit.

Handbuch ansehen

3 Jahre Garantie

Automatische Synchronisierung

Die Daten werden in Echtzeit und kabellos in die Cloud übertragen.

Langlebiges Design

Robuste Bauweise für Industrieumgebungen und Büros.

Datenschutz und Sicherheit

Sichere Verbindung mit den neuesten Sicherheitsprotokollen.

Automatisieren und Probleme vermeiden

Excel vs. Zeiterfassungssoftware Gesthoras: Schluss mit Fehlern.

Automatisieren Sie die Anwesenheitskontrolle mit einem intelligenten Raster: Stempelungen in Echtzeit und ohne Fehler.

Intelligente Geolokalisierung

Volle Kontrolle über den Standort

Stellen Sie sicher, dass Ihr Team am richtigen Ort stempelt – ohne ständige Anrufe oder manuelle Kontrolle.

Abwesenheitsverwaltung

Lückenlose Planung

Mitarbeiterportal

Selbstverwaltung im Team

VOR GESTHORAS INEFFIZIENT

Datei Bearbeiten Zeiterfassung_v4_KOPIE_FINAL_DIESE_TESTEN.xlsx

Mitarbeiter	M	D	Bemerkungen
Juan G.	08:00	08:05	OK
M. Aranda	#BEZUG!	09:00	Manuell (?)
Carlos P.	o. U.	08:00	Daten fehlen?
S. Ruiz	08:00	FEHLER	Unterschrift prüfen
Lucía B.	#WERT!	08:15	---
T. Gómez	08:00	08:00	Prüfung offen
Pedro X.	#DIV/0!	--:--	STEMPELN VERGESSEN
M. Elena	09:12	09:00	Urlaub fehlt
Unbekannt	??:??	#NV	Wer ist das?
Roberto F.	FEHLER	08:30	k. A.
L. Vazquez	08:00	#BEZUG!	DRINGEND

Personalabteilung anrufen! Die Stunden von M. Aranda fehlen

Prüfen??
Falsch berechnet, passt nicht

Unterschriften fehlen

Wo ist er?

Standort unbekannt

Wo hat Juan gestempelt?
Die Uhrzeit passt nicht

María anrufen, um den heutigen Standort zu bestätigen

Zeitverlust durch Anrufe: 2 h/Tag

Abwesenheitsszenario (demnächst)

Portalszenario (demnächst)

MIT GESTHORAS OPTIMIERT

100 % synchronisiert

124 Mitarbeiter – alles OK

Automatische Prüfung

Mitarbeiter	M	D	M	D	F
Lucas M.	8.5	8.0	F	F	7.8
Sofía R.	4.0	4.0	8.0	8.5	8.0
Mateo G.	8.0	8.0	8.0	8.0	8.0
Elena V.	F	F	F	F	F
Ana P.	8.0	8.0	8.0	8.0	8.0
Sonia B.	8.0	8.0	8.0	8.0	8.0
David L.	8.0	8.0	8.0	8.0	8.0
Lucía F.	8.0	8.0	8.0	8.5	7.5
Roberto S.	F	F	8.0	8.0	8.0

Wochenübersicht

Gesamtstunden: 1.240,5 Prüfungen: 100 %

Effizienzkennzahl

ZEITERSPARNIS: 85 %

AKTIVE ZONE

Juan G.

ANWESEND

Stempelung bestätigt

Standort per GPS verifiziert

Echtzeit-Benachrichtigungen

Aktiv

Ohne manuelles Eingreifen

100 % PRÄZISION

Abwesenheitsszenario (demnächst)

Portalszenario (demnächst)

Unkompliziert: mehr Kontrolle, mehr Einfachheit.

Unsere Plattform reduziert manuelle Excel-Fehler und bündelt die Personalverwaltung an einem Ort.

Heute kostenlos starten Informationen anfordern

Schließen Sie sich über 500 effizienten Unternehmen an

(4,9/5 Sterne)

Preise für die Zeiterfassung

Nutzen Sie Gesthoras noch heute, ohne Kreditkarte. Tarife für Selbstständige und große Teams. Genießen Sie volle Flexibilität und kündigen Sie jederzeit.

Monatlich

Jährlich

Für immer

Aktive Mitarbeiter

12,50 € / Monat

Aktive Nutzer (keine Kosten für inaktive)

Wie viele Mitarbeiter möchten Sie verwalten?

Sie zahlen nur für die jeweils aktiven Nutzer im Monat.

Jährliche Abrechnung · 1 Monat gratis

5 Mitarbeiter

Anzahl der Mitarbeiter wählen

1 125 250 375 500

Geschätzte Kosten pro aktivem Nutzer: 2,50 €

Lizenztyp

Wählen Sie den Funktionsumfang, den Sie benötigen.

Basis

Grundlegende Zeiterfassung und Stempeln.

• Zeiterfassung
• Arbeitstage
• Mitarbeiter
• Berichte

Ihr Tarif monatlich:

geschätzte Gesamtkosten inklusive Support.

167.16€

Jährliche Abrechnung

Häufige Fragen

Haben Sie Fragen zu unseren Tarifen? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur Plattform und zu unseren Leistungen.

Selbstverständlich. Sie können Ihr Abonnement jederzeit ändern – ein Upgrade auf einen höheren Tarif, um erweiterte Funktionen freizuschalten, ein Downgrade auf einen einfacheren oder sogar die vollständige Kündigung – ganz selbstständig und direkt in Ihrem zentralen Admin-Bereich.

Um einen Arbeitstag zu beginnen oder zu beenden, erhält jede Person einen individuellen Link, über den sie von jedem Gerät aus stempeln kann. Zum Stempeln am Reclog-Gerät erhält jeder Mitarbeiter einen NFC-Schlüsselanhänger: Hält er ihn an den Leser des Reclog, erkennt das Gerät die Person sowie Beginn oder Ende des Arbeitstags. Das Gerät ist optional – jede Person hat immer ihren individuellen Link, um den Arbeitstag zu starten. (Für weitere Erklärungen stehen Handbücher zur Verfügung.)

Ja. Da jede Person ihre Arbeitszeit selbst stempelt – per Mobilgerät oder über Reclog –, sehen Sie in Echtzeit, wer gerade arbeitet, wer seinen Arbeitstag heute bereits beendet hat und wer nicht am Arbeitsplatz erschienen ist.

Das Portal ist so konzipiert, dass Sie alles ganz einfach selbst erledigen können. In der App gibt es einen Bereich, um einen Schlüsselanhänger einem Mitarbeiter zuzuordnen – und um ihm einen neuen zuzuweisen, falls er ihn einmal verliert.

Die Arbeitstage werden automatisch zur festgelegten Uhrzeit geschlossen; diese lässt sich anpassen.

Sprechen wir über Ihr Unternehmen

Unser Expertenteam hilft Ihnen gern, Ihre Zeiterfassung zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern.

Online-Support

Wir sind für Ihr Team da. WhatsApp +34 621 39 39 47

Vertrieb

Tarife, die zu Ihrem Unternehmen passen. +34 959 54 07 12 · contacto@infonetconsultores.com

Standort

Unser Hauptsitz in Huelva (Spanien). C/ Lentisco 3, of. 13 · Auf der Karte ansehen

Starten Sie mit der Zeiterfassung

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